个人信息的遗失、失窃通知

个人信息的遗失、失窃通知

此次已确认本公司的个人信息出现遗失。
对于招致这样的事态,给顾客及相关人员造成困扰,令其担心,对此深表歉意。

发生经过

2010年10月1日,本公司员工为了确认文件内容,将登记簿副本及本公司内部文件传真给本公司负责部门时,出现发送错误。
次日,本公司接到错误收件方的联系,确认了发送错误一事。

遗失件数 1件
遗失信息 顾客的地址、姓名
事故发生后的处理措施

将发送的资料从错误收件方处收回,在此基础上向对象顾客致歉并报告事情发生经过。
我们将在个人信息处理方面进行指导教育,以防再次发生。

发生经过

2008年,本公司员工在回家途中,在琦玉县朝霞市内,不慎遗失装有顾客房屋维护委托书的公文包。
同一天,向所辖的警察署提交失物申报,并搜索了现场附近。到目前为止,未发生因遗失而引起的二次损失。

遗失件数 93件
遗失信息 顾客的地址、姓名、电话号码及维护位置的指示内容
事故发生后的处理措施

向对象顾客致歉并报告事情发生经过。

发生经过

2008年4月21日,本公司员工收到顾客的许可证复印件,用于签订本公司物件的买卖合同时用作本人确认,并将许可证复印件带回本公司营业所,但是次日,确认已接收的许可证复印件遗失。

遗失件数 1件
遗失信息 顾客的地址、姓名、出生日期
事故发生后的处理措施

向对象顾客致歉并报告事情发生经过。
我们将在个人信息处理方面进行指导教育,以防再次发生。

发生经过

2007年5月27日,本公司已将载有顾客个人信息的文件(以下称该文件)邮寄给中介业者(以下称该公司),但是之后接到该公司联系称未收到该文件。
本公司已再次要求该公司确认该文件是否收到,但是并没有发现,因此,本公司于2007年6月18日委托日本邮政公社调查邮件事故。
2007年6月26日,收到日本邮政公社无法找到该文件并明确该文件未寄到原因的邮件事故调查报告,确认了顾客个人信息遗失。

遗失件数 1件
遗失信息 顾客的地址、姓名
事故发生后的处理措施

向对象顾客致歉并报告事情发生经过。

事故发生后的经过

2007年7月15日发现文件。最终本事件并未导致顾客的个人信息遗失,但是我们将努力防止再次发生这样的事情。对于因本事件给顾客及相关人员造成困扰,我们深表歉意。

Back to top