隐私政策

隐私政策

株式会社ARNEST ONE(以下简称“本公司”)本公司在运作的同时,对有关顾客、交易相关人员等的个人信息(姓名、地址、出生日期、电话号码、邮件地址等可以识别个人的信息),在遵守个人信息保护相关法律法规的同时,根据以下方针,采取适当的措施及保护。

1. 个人信息

本公司不会通过伪造等其他不正当手段获取您本人的个人信息。
本公司在获取个人信息的同时,将特别规定使用目的,并在本公司网页公布或通知及明示本人。

2. 个人信息的使用目的

本公司为了进行房地产销售、建筑相关及其他本公司章程,对个人信息除了特别规定的使用目的外,不使用。
另外,本公司由于工作需要,将委托全部或部分业务,在必要范围内向业务委托方提供个人信息时,将与这些业务委托方签订保密协议等,承担严格管理个人信息的义务,并进行必要且适当的监督。

3. 第三方信息提供

本公司除以下任一情况外,不将个人信息提供给第三方。

  • (1)
    事先获得本人同意
  • (2)
    公布向第三方提供的内容及公布应本人要求停止该内容提供时(选择退出)
  • (3)
    按照法令法规进行时
  • (4)
    为了保护人的生命、身体或财产安全时必要的情况下,又难以获得本人同意时
  • (5)
    为了促进公众卫生或推进儿童健全成长而特别情况下,又难以获得本人同意时
  • (6)
    对国家机关或地方公共团体及接受其委托的人员,实行法律法规规定时的协助,可能对该事务的实行有所阻碍时或者难以获得本人同意时

4. 个人信息的管理

本公司在个人信息管理方面,为防止非法窃取个人信息及个人信息丢失、毁损、泄露等情况,制定个人信息规程,确立个人信息保护及相关管理体制,同时对董事及员工等进行教育及引导。

5. 本方针的公布及更改

本方针可能根据需要进行更改, 除了公布在本公司网站外,更改内容如果有必要通知本人时采取直接联系的方式。

2010年4月1日 修订

关于个人信息的使用方法

1. 使用目的

本公司管理的个人信息用于以下目的。

  • (1)
    提供各种商品及服务
  • (2)
    营业活动(邮寄各种商品服务相关的资料及介绍等)
  • (3)
    提供住宅计划、企划等以及为此而进行各种必要的调查
  • (4)
    开发及改善各种商品
  • (5)
    签订、履行工程合同或买卖合同及其他合同
  • (6)
    售后服务、售后维护及应对不良状况(在如发生设备等召回的情况下,将提供个人信息给设备制造商委托处理时等)
  • (7)
    代办各种商品及服务相关的各种手续(融资、获得批准及许可证、登记等)
  • (8)
    公司的审计、调查等
  • (9)
    会计审计上的确认
  • (10)
    所需的市场调查及分析(问卷调查等的实施、合计、分析)
  • (11)
    实施上述各项所附带的事项
  • *
    关于股东的个人信息,除了上述使用目的外,还可能用于股东管理等。
  • *
    关于员工等的雇佣及人事信息,也将通过本公司另行规定在通知本人或用于公开时使用。

2. 向第三方提供

本公司在实现上述使用目的所需的范围内,可能向如下第三方提供个人信息。并且,并且根据规定如果本人提出申请时,将停止向第三方提供。

  • (1)
    提供个人信息的第三方
    • 1)
      其他土地住宅交易公司
    • 2)
      广告刊登公司
    • 3)
      登记等相关的司法代理人、土地房屋士
    • 4)
      融资等相关的金融机构
    • 5)
      房地产管理等相关的房地产管理公司、保安公司
    • 6)
      房地产销售及建筑销售代理公司、传媒公司、设计公司、施工公司、测绘公司
    • 7)
      售后服务、售后维护、应对不良状况的维修责任公司、住宅设备机械制造商
    • 8)
      土地开发等所伴随的申请批准及许可证的行政机构
    • 9)
      其他为实现上述1的使用目的必要范围内的第三方
  • (2)
    提供的个人数据项目
    姓名、地址、电话号码(含手机号码)、传真号码、电子邮件地址、工作单位(含职位、部门)、其他使用目的必要范围内的项目
  • (3)
    向第三方提供的方法
    通过书面或电子信息

3. 共同使用

本公司将与本公司的子公司“株式会社AONE-PLUS”按以下所示共同使用个人信息。

  • (1)
    共同使用的个人数据项目
    姓名、地址、电话号码(含手机号码)、传真号码、电子邮件地址、生日、性别、交易记录、与本公司交易相关的其他信息
  • (2)
    共同使用公司的范围
    • 1)
      Iida Group Holdings株式会社
      Hajime Construction株式会社
      Jounan Construction株式会社
      株式会社Iida Sangyo
      Paradise Resort株式会社
      Built Home株式会社
      株式会社Oriental Home
      Home Trade Center株式会社
      株式会社Touei Housing
      Tact Home株式会社
      ID Home株式会社
    • 2)
      株式会社A ONE PLUS
      株式会社Arnest Wing
  • (3)
    共同使用的目的
    前则 1) 该当使用者
    • 各项咨询的记录、存档以及项目开发的市场调查等作为参考资料使用
    前则 2) 该当使用者
    • 本公司协同共使用者对所提供各种商品的售后服务、保障以及保险代理时使用
  • (4)管理共同使用的责任公司
    株式会社ARNEST ONE
    负责部门 总务部
  • (5)根据本人的要求,将迅速停止共同使用。

4. 持有个人数据的公开、修订、停止使用及删除等

就有关本公司持有的个人数据,本人自身可要求本公司进行公开、修订、停止使用、删除等。
另 外,进行公开手续时,本公司将寄送或通过传真、电子邮件发送。
并 且,关于申请公开,还请协助确认该请求是由本人发出,还请协助确认该申请人,提取个人数据及适当说明需要一定的时间,并需要840日元的手续费,敬请谅解(要求进行修订、停止使用及删除等手续时,无需手续费)。

5. 申请、咨询窗口

个人信息处理的相关申请、咨询或投诉,请联系本公司的以下部门。

株式会社ARNEST ONE
责任总务部
地址 188-0003
东京都西东京市北原町3-2-22
电话号码 042-461-6444
Fax号码 042-461-6370

结束
2010年4月1日 修订

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